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        廣州國際流體展 > 中文版 > 展會介紹 > 展會問答 >

        如何制定您的展覽工程方案?

        一、 基本事項

        1. 展覽會名稱或展覽項目名稱(全稱、簡稱、中文、外文)

        2. 展覽日期

        3. 開館時間

        4. 會場地點

        5. 會場使用日期

        6. 展覽內容

        7. 展覽性質(貿易、批發、零售、宣傳、招商等)

        8. 觀眾性質和入場方式

        9. 展出者數

        10. 展出目的

        11. 展出內容

        12. 展出面積、展出規模(參展公司數等)

        13. 主辦者

        14. 協辦者、贊助者、支持者

        15. 承辦者
        (該概要主要供有關領導和部門掌握,并可以做宣傳基本資料)


        二、 總體安排

        1. 成立籌備組,籌備人員分工

        2. 制定工作方案

        3. 制定工作日程

        4. 制定費用預算

        5. 確定合作者,商量分工、落實方案、簽訂協議

        6. 召開籌備人員會議

        三、 設計實施

        1. 設計

        (1) 確定設計整體要求、風格、標志、色調等

        (2) 選擇或委托設計人員或設計公司并交代設計要求

        (3) 進行場地和施工設計:平面設計、單元設計、施工設計、道具設計

        (4) 宣傳設計:廣告、海報、資料、資料袋、信封、信紙等

        (5) 特殊設計:大門、裝飾、問訊臺等

        (6) 內部審查、外部(展覽會等)審查

        (7) 修改設計

        (8) 向參展公司提出設計施工方面的要求


        2. 施工:選擇、委托施工公司(索報價、洽談、簽約),安排、監督施工

        3. 會場

        (1) 確定面積

        (2) 索資料和圖紙(規定、圖紙、申請表、合同等)

        (3) 選擇場地、租用場地

        (4) 基本設施:地面、負荷、照明、電、水、氣、空調、消防、擴音設備、倉庫、

        (5) 需要注意的事項:通道寬度、緊急出口、禁止明火、禁煙、限高等

        (6) 展期的展場管理、保衛、清掃


        4. 展臺
        (1) 基本設施:尺寸、用料、地面覆蓋物、地毯、框、架、板、司標板、照明、桌

        (2) 租用設施:展柜、展架、模型、模特兒、衣架、燈具、花草等

        (3) 其他服務:電、水、氣等


        5. 辦公室、接待室、備餐室、休息室
        (1) 家具:沙發、茶幾、辦公桌、椅、備餐桌等

        (2) 用具:電話、傳真、復印機、打字機、電腦、冰箱、燒水器、爐、茶具、咖啡


        6. 道具運輸,包括去程和回程:道具裝箱、制作清冊等

        7. 施工安排

        (1) 特殊道具制作:文圖、大門、問訊臺等

        (2) 現場施工,包括搭建、展品布置和拆除:日期、時間、人員、監督、交接

        (3) 展出期間展臺維護


        四、 展品運輸
        1. 參展公司
        (1) 招展,宣傳、寄發申請表
        (2) 確認申請,召開展出者籌備會議,發或寄有關資料:展覽會概況、聯系地址、排、設計要求、行政安排等

        2. 展品
        (1) 公司安排的展品、模型(種類、范圍、數量等)

        (2) 統一征集、調轉、采購的展品

        (3) 裝箱前測試將操作演示的展品

        (4) 準備或要求準備展品說明包括技術數據說明、文圖說明

        (5) 安排或要求安排包裝

        (6) 大型展品比如機械設備運抵展臺后安排組裝調整


        3. 運輸

        (1) 安排運輸日程:展品集中日期,辦理單證,展品陸運發運日期,展品海運發運保稅手續,展品運至展臺時間,空箱儲存、回運,回運展品、道具時間,辦理結關、回日期

        (2) 選擇運輸公司和代理:索報價、比價、談判、簽約

        (3) 集中展品、理貨

        (4) 租船:船名、船期

        (5) 裝箱:集裝箱或木套箱,落實箱源

        (6) 安排裝車、裝船

        (7) 國外運輸安排:通關、運至展臺、開箱清點、空箱存放和回運、結關、安排回

        (8) 回國運輸安排:結關、港口至倉庫運輸、分運、開箱清點交接


        4. 有關手續及單證:參展者辦理,組織者審核、匯總


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